Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen

Angaben zum Verantwortlichen

Oldtimerfreunde Michelwinnaden e.V.
Osterholzweg 8
88339 Bad Waldsee
07524 / 2387
gresser@oldtimerfreunde-michelwinnaden.de

Datenverarbeitung auf unserer Webseite

Eine Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Erläuterungen zu den Funktionen unserer Website und zum Datenschutz für Websitebesucher finden Sie hier.

Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Sie werden erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen werden diese Daten gelöscht. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in der fehlerfreien Bereitstellung der Website, sowie in der Protokollierung abgewehrter oder schadhafter Website-Zugriffe. Soweit Daten im beschriebenen Umfang erfasst werden, ist dies für die Sicherheit und den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Es besteht keine Widerspruchsmöglichkeit.

Datenverarbeitung im Verein

Mitgliedsdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, Kontodaten, Geburtsdatum, email-Adresse) werden von den jeweiligen Funktionsträgern unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehören insbesondere der Schriftführer und der Kassenwart.

• Der Kassenwart verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die SEPA-Lastschriftmandat inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.
• die Kassenprüfer verarbeiteten die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind.
• Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die Mitgliederverwaltung.

Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Des Weiteren erfassen und verarbeiten wir personenbezogene Daten nach Art. 6 lit.c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen denen wir unterliegen

Nichtmitglieder

Personenbezogene Daten von Nichtmitgliedern, insbesondere von Teilnehmern an den in Michelwinnaden stattfindenden Oldtimertreffen, erheben und verarbeiten wir ausschließlich für vereinsinterne Zwecke.

Wir weisen Sie daraufhin, dass zur Teilnahme an den von uns in Michelwinnaden veranstalteten Oldtimertreffen die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich und andernfalls eine Teilnahme nicht möglich ist. Rechtsgrundlage ist Art.6 lit b DSGVO

Daten von Teilnehmern an unseren Oldtimertreffen nutzen wir auch, um Sie zu unseren zukünftigen Oldtimertreffen schriftlich wieder einzuladen. Rechtsgrundlage ist Art.6 lit f DSGVO

Im Fall des Art.6 Abs. lit. f DSGVO besteht unser berechtigtes Interesse in der Durchführung und Organisation überörtlicher Oldtimertreffen.

Wenn Sie keine weiteren Einladungen zu unseren Oldtimertreffen wünschen, können Sie der weiteren Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck jederzeit widersprechen. Bitte beachten Sie, dass von einem Widerspruch die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Bearbeitung nicht berührt wird.

Fotos

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.

Für die Veröffentlichung folgender Fotos auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Art.6 lit f DSGVO

• Fotos mit Bezug zum Vereinsgeschehen (Ausfahrten, Oldtimertreffen o.ä.) aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Aktivitäten des Vereins zu berichten,
• Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Speicherdauer

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für 10 Jahre gespeichert. Personenbezogene Daten, die für den Zweck für den sie erhoben wurden nicht mehr benötigt werden, werden nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen von uns gelöscht, sofern sie nicht darüber hinaus zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, oder zur Dokumentation und Darstellung der Historie noch benötigt werden

Eine Datenübertragung in Drittländer findet von unserer Seite nicht statt.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
• ein Recht auf Berichtigung, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung bei berechtigtem Interesse,
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg zuständig. https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/
• Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter priebe@oldtimerfreunde-michelwinnaden.de oder unter der oben angegebenen Anschrift zur Verfügung.

Widerspruch Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.